Como economizar ao planejar seu casamento

O dia do seu casamento pode ser inestimável para você, mas pode representar um verdadeiro custo para a sua conta bancária. Cerimônias grandes costumam ser incentivadas em diversas culturas. Mesmo com essa pressão, você pode gastar menos sem sacrificar lembranças especiais.

1. Elabore um orçamento para o casamento

Essa parte do planejamento não é muito romântica, mas é importante definir um orçamento e se ater a ele desde o início. Inclua no orçamento as contribuições financeiras de familiares e os presentes oferecidos por amigos em forma de serviços (como as fotos do casamento, por exemplo) para calcular até quanto você poderá gastar e de onde virá o dinheiro.

A partir daí, você pode decidir quanto quer gastar em cada item de despesa do casamento. Os fornecedores tentarão fazer você gastar mais, então é importante ter uma diretriz para evitar gastos extras.  

Não se esqueça de fazer um orçamento para a lua de mel, embora você possa incluir alguns desses custos, como voo e hospedagem, na lista de presentes de casamento. Com um fundo para a lua de mel, os presentes em dinheiro podem ser direcionados para os custos da viagem. Não recuse ajuda!

2. Planeje-se para eventualidades

Preveja despesas inesperadas no orçamento, por exemplo, alterações no vestido, problemas com o bufê ou outras mudanças/emergências de última hora. Mas não deixe que os fornecedores saibam disso, senão eles podem tentar te empurrar mais gastos.

Você também pode fazer um seguro para casamento, se estiver disponível. Os benefícios variam de acordo com a apólice, mas podem oferecer proteção financeira caso alguém se machuque ou o local da cerimônia/recepção sofra algum dano, além de oferecer reembolso se o casamento for inesperadamente cancelado ou adiado. 

3. Escolha o dia e a hora certa

Os custos podem variar dependendo da data e da época do ano que você escolhe para se casar. Esses custos podem ser reduzidos se você escolher uma data menos disputada. Os espaços de eventos costumam oferecer descontos na “baixa temporada”, mas isso varia de acordo com o local, a época do ano e o país.  

Da mesma forma, casar em um dia útil (ou até mesmo no domingo, em vez do sábado) pode lhe proporcionar economia. Além de o local ser mais barato, os convidados também poderão economizar nos custos de viagem, mesmo que tenham que sacrificar um período das férias. No entanto, se você optar por um dia útil, tenha em mente que alguns convidados podem recusar o convite. Se você não se incomodar com isso, pode economizar ainda mais com uma lista menor de convidados.

4. Procure espaços de eventos menos tradicionais

Considere espaços não convencionais e mais baratos, como locais ao ar livre (um parque público ou a praia), aluguéis de temporada (se permitido pelo proprietário do imóvel), museus e estabelecimentos pequenos.

5. Pense bem na lista de convidados

Além do local da cerimônia, o número de convidados pode ter um grande impacto no custo total do casamento. Defina a lista de convidados com seu parceiro ou parceira, inclusive se o convite será estendido a crianças e outras pessoas. Vocês podem optar por convidar somente adultos e pessoas em relacionamentos sérios. É bom ouvir a opinião da família, mas lembre-se de que é o seu dia e que é você quem arcará com a maior parte do ônus financeiro (na maioria das culturas).

6. Crie convites digitais

Os custos de impressão de lembretes de reserva de data, convites, confirmações de presença, menus e marcações de lugar na recepção podem ser significativos. Para reduzir esses custos, considere enviar apenas um convite por convidado com instruções para responder on-line. Você pode economizar ainda mais se enviar convites digitais e deixar os convites impressos apenas para os amigos e parentes que dão mais valor para isso.

Isso pode reduzir significativamente as despesas com papelaria e envio, além de diminuir o desperdício e agilizar as respostas. Por exemplo, em vez de verificar cada resposta, você pode organizá-las em uma planilha.

7. Repense a roupa do grande dia

Nem é preciso dizer que o vestido de noiva e o terno de noivo custam caro. Com uma rápida pesquisa on-line, você encontra dezenas de lojas de aluguel de vestidos.

Caso prefira ter seu próprio vestido, considere comprar um de segunda mão ou vintage. E nem precisa ser um “vestido de noiva”. Escolha um que você ame, mesmo que não seja vendido como vestido de noiva. Os vestidos comuns provavelmente custam menos.

Smokings e ternos também podem ser caros. Se você não for mais usá-los depois, pode alugá-los para o casamento a fim de economizar. Para ter certeza, compare os custos de compra e de aluguel.

8. Planeje-se para alterações

Confecções e alterações de última hora custam mais caro. Faça as provas com bastante antecedência para evitar idas de última hora ao alfaiate ou à costureira. Recomenda-se fazer uma prova de dois a quatro meses antes do casamento para alterações maiores e outra prova final duas semanas antes para ajustes menores.

9. Use flores naturais

Você pode economizar se escolher flores naturais. As plantas ornamentais são mais baratas.

Além disso, você pode economizar se reaproveitar as flores ao longo do dia. O buquê das madrinhas pode virar enfeite de centro de mesa e as mesmas flores da cerimônia podem ser usadas na recepção. Você também pode escolher outros tipos de decoração.

10. Escolha opções de menu com bom custo-benefício

A comida pode representar uma parte significativa do orçamento. Evite comidas e bebidas mais caras para manter esses custos sob controle. Uma alternativa é fazer um jantar familiar ou com bufê em vez de servir à francesa.

Caso decida servir à francesa, peça para os convidados escolherem entre as opções do cardápio com antecedência para que o serviço de alimentação prepare quantidades suficientes de cada opção. Outra alternativa é oferecer apenas um cardápio com algumas opções para quem tem alergia alimentar ou gostos diferentes, é claro.

11. Leve as bebidas alcoólicas

Se o espaço do evento permitir, compre as bebidas alcoólicas em lojas especializadas para conseguir descontos. Você também pode reduzir os custos restringindo as opções apenas à cerveja e vinho, limitando as bebidas destiladas a apenas um coquetel exclusivo ou optando por bar pago (os convidados pagam o que consumirem).

12. Use a criatividade na escolha das sobremesas

Se você gosta daquele bolo de casamento enorme, prepare-se para pagar caro. Uma opção para economizar é comprar um bolo menor para os noivos cortarem e depois servir fatias embaladas ou cupcakes aos convidados. Veja o que as pessoas fazem em outros países. Você pode encontrar algo de que goste por um custo muito menor e com mais impacto.

13. Considere usar descartáveis

Você sabia que grande parte dos custos da refeição pode nem estar destinada à comida e bebida? A arrumação das mesas pode consumir grande parte do orçamento. Você pode economizar trocando louças e talheres finos por descartáveis de alta qualidade, que podem parecer finos, mas ser mais baratos.

14. Use a criatividade na fotografia

Uma imagem pode valer mais que mil palavras, mas o fotógrafo de casamento sai bem caro. Para economizar e ainda assim preservar as lembranças da cerimônia e da recepção, procure estudantes de fotografia na sua região, peça aos convidados que documentem o dia pelo celular deles ou invista até mesmo em câmeras descartáveis. E se você planeja ter uma cabine de fotos, não terceirize a diversão para uma empresa. Leve seus próprios acessórios (ou compre/baixe-os on-line) e configure uma câmera ou dispositivo habilitado para fotos.